Eu, como profissional da saúde, preciso entender de contabilidade para viver?  Preciso mesmo saber sobre contabilidade online ou tradicional?

A resposta é SIM, principalmente se a sua intenção é viver bem!

Cuidar da saúde financeira é um dos pilares para se ter mais qualidade de vida. Quanto antes você se organizar, mais chances de garantir e manter um crescimento contínuo e sustentável do seu negócio.

Por isso, como profissional da saúde, você deve saber bem que é difícil ter o diagnóstico completo de uma enfermidade sem olhar o todo. Com o “bolso” é a mesma coisa. É preciso avaliar o seu momento de vida, suas atividades, seu planejamento e objetivo. Com isso em mão fica mais claro onde se quer chegar e quais as escolhas que devem ser feitas no dia a dia.

 

Contabilidade, a ciência social que cuida do seu patrimônio.

A contabilidade é um assunto presente na vida de todas as pessoas, independente da área de atuação. Praticamos seus conceitos gerais todas as vezes que fazemos o nosso acompanhamento financeiro e controle de orçamento.

Se você é da turma que tem pânico ao pensar em números e acha que não tem habilidade para lidar com as “contas”, já pode relaxar. Ao contrário do que muitos pensam, contabilidade é uma ciência social aplicada e não uma ciência exata.

A contabilidade se interessa pelas ações humanas dentro do seu contexto social, do seu cotidiano pessoal e corporativo. Lógico que os números compõem qualquer relatório contábil, mas eles atuam como instrumento dessa ciência, que tem no comportamento humano sua razão de ser.

Vale ressaltar que a contabilidade surgiu para garantir proteção à posse nas relações comerciais e como meio para registrar ganhos e constituir patrimônio. E vale destacar, a contabilidade online surge na era digital para simplificar e desburocratizar a forma como as empresas lidam com impostos e finanças.

 

A contabilidade e os deveres e direitos dos cidadãos

Vivemos em uma sociedade democrática e como cidadãos temos os nossos deveres e direitos.

Ao executar qualquer atividade de trabalho formal, seja de forma direta como um empreendedor individual ou através de uma empresa, há uma série de regras legais que precisam ser seguidas para evitar problemas fiscais.

De maneira simples a equação é: ao trabalhar recebemos um valor por isso, parte desse dinheiro é nosso e outro é encaminhado para o estado, por meio de pagamento de impostos.

Imposto é algo obrigatório e é como o governo arrecada dinheiro para investir em serviços como:

• Educação
• Saúde
• Infraestrutura
• Segurança públicas

 

Aqui não vamos levar em conta o que é justo ou não, mas sim o que é certo e o que se deve fazer para manter os impostos em dia e evitar dores de cabeça por inadimplência.

 

Sobre a burocracia no Brasil

O Brasil é um país burocrático e em nada fomenta novos empresários brasileiros a saírem da informalidade e existirem fiscalmente, mas isso não deve ser usado como desculpa para ficar à margem da lei.

Pode parecer meio duro, mas em uma linguagem direta é isso o que acontece quando deixamos de prestar contas sobre nossa movimentação financeira.

Existir fiscalmente não precisa ser motivo de desânimo para ninguém, muito menos ser visto como uma barreira para o crescimento profissional.

Ao entender as normas necessárias para a prestação de um serviço é possível se estruturar melhor dentro de um modelo que atenda suas demandas profissionais.

Assim como em qualquer jogo, saber as regras antes de começar a jogar é importante para elaborar as estratégias corretas e garantir bons resultados.

O bom é que nos dias de hoje está bem mais fácil planejar, organizar e pagar todos os seus tributos em um único lugar, sem burocracia e de forma segura.

 

Contabilidade online x tradicional

Antes de estabelecer qual tipo de contabilidade é o ideal para você e o seu negócio é preciso esclarecer suas diferenças.

 

O que é contabilidade online

A contabilidade online é um serviço relativamente recente e tem como propósito ser uma ferramenta mais ágil e acessível para atender o perfil dos profissionais de hoje, que são mais dinâmicos e querem focar seus esforços em suas áreas fins e não perder tempo com informações complexas e procedimentos demorados.

É um modelo de negócio que usa a tecnologia para agilizar processos e conta com uma estrutura enxuta e otimizada, que propicia a redução de custos, principalmente quando comparada ao modelo tradicional de um escritório de contabilidade físico.

O fato de ter todas as informações concentradas e armazenadas em um único lugar possibilita que o cliente tenha acesso aos serviços a qualquer hora e de qualquer lugar, no melhor estilo 24×7.

O contador online permite:

• Emissão de notas fiscais;
• Controle ao vivo de impostos;
• Emissão automática de guias de impostos;
• Integrações com o banco e meios de pagamento;
• Envio digital de documentação e armazenamento online dos documentos;
• Geração de relatórios como Balanço Patrimonial, DRE (Demonstrativo de Resultado) e livro caixa.

 

Outra característica da contabilidade online é a autonomia na gestão contábil. O cliente tem acesso a todas as suas informações em um único lugar, o que facilita o acompanhamento dos seus negócios e é um forte aliado na tomada de decisões.

É importante frisar que o uso da automatização e da inteligência artificial não dispensam a interação humana em algumas etapas do processo contábil, que deve contar com uma pessoa por trás dos sistemas, capaz de auxiliar e sanar dúvidas dos usuários.

A tecnologia é capaz de prover excelentes serviços e melhorias para a vida humana, mas ainda é imprecisa em alguns pontos, principalmente quando o assunto é resolver uma questão importante.

 

O que é contabilidade tradicional

A contabilidade tradicional conta com um espaço físico e departamentos específicos para tratar dos assuntos fiscais, trabalhistas, legislação e contabilidade. Dessa forma, cada área é composta de uma equipe dedicada que cuida de demandas específicas.

Nesse tipo de contabilidade os documentos físicos do cliente ficam armazenados no escritório e há uma rotina constante de envio e recebimento de documentos.

O sistema presencial permite a realização de reuniões onde assuntos específicos podem ser discutidos entre o cliente e o contador e cada caso é tratado de forma mais individualizada.

Em função da estrutura, por mais que também faça uso dos canais digitais, ainda apresenta um custo maior. A escolha por esse modelo de contabilidade deve levar em conta o quanto você vai usar da estrutura oferecida.

 

Qual a melhor opção para o meu negócio?

Sabendo que a contabilidade é parte integrante da sua vida, o ideal é contar com um parceiro dinâmico e que atenda suas demandas, além de ser financeiramente viável.

A grosso modo, qualquer contador (online ou tradicional) pode explicar e auxiliar você a:

• Organizar suas contas;
• Abrir sua empresa;
• Auxiliar na emissão de uma nota fiscal;
• Gerar relatórios gerenciais.

 

E ainda muitas outras tarefas e burocracias do dia a dia. Mas o ponto de atenção deve ser como as especificações tributárias da área de saúde serão analisadas em cada uma dessas etapas.

 

Contabilidade especializada para profissionais da saúde

Saber que há uma empresa no mercado que, além da contabilidade, entende das dores e dificuldades que o profissional de saúde enfrenta no campo tributário e fiscal é ter a certeza que a sua saúde financeira e da sua empresa estarão em boas mãos.

A confiança é a base de qualquer relação profissional, portanto, uma boa escolha desde o início da formalização da sua atividade pode definir o seu sucesso financeiro, tributário e patrimonial ao longo da sua carreira e da sua vida.

A ContaBio nasceu com o propósito de ser a solução em contabilidade online para profissionais da saúde. Pensamos estrategicamente em tudo para ajudar você a controlar sua vida fiscal, evoluir na sua carreira e ampliar os seus negócios.

Tenha certeza que estar ciente da situação financeira, assim como da evolução patrimonial, é saber qual remédio tomar e em qual horário, sem nenhuma surpresa ou contraindicação.

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